Die absolute Cloud-Grundausrüstung

Es gibt zwei Tools, die müsst ihr benutzen. Ohne wenn und aber. Denn sie machen Gruppenarbeit einfacher. Viel einfacher. Versprochen. Da bin ich Fundamentalist.

Ich hoffe, für 99% unserer Leser erzähle ich hier nichts Neues mehr. Für das eine Prozent heute der letzte Aufruf: Nutzt Dropbox und Google Docs! Ich persönlich möchte den Produktivitätsvorteil durch die leicht zu nutzenden Tools gar nicht mehr missen!

Dropbox

Was ist das?

Eine Festplatte im Internet. Du kannst sie über dein Betriebssystem oder über den Browser aufrufen.

Warum brauche ich das?

Weil du damit ganz einfach mit Freunden Dateien zusammentragen und verwalten kannst, zum Beispiel bei einem Uni-Projekt oder für ein Fotoalbum nach einem gemeinsamen Urlaub.
Weil “in die dropbox laden” das neue “auf USB-Stick ziehen” ist.

Tipps für den Start?

Mit der Email-Adresse anmelden, die du später auch verwenden möchtest.
So mehr Speicher holen. Und Freunde einladen.
Mit dem Public-Folder kann man Dateien auch mit Nicht-Usern teilen. Einfach auswählen und “Copy Public Link” im Kontextmenü wählen.

Google Docs

Was ist das?

Microsoft Office in der Cloud.

Warum brauche ich das?

Weil du damit mit anderen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten kannst. Nie wieder Versionierung.
Weil du deine Dokumente damit immer dabei hast.

Tipps für den Start?

Die Seite zum Verwalten eures Google-Accounts, mit dem ihr neben docs auch den Google Reader und vieles mehr verwenden könnt, ist hier. Am besten alle eigenen Mail-Adressen eintragen.
Kommunikation mit den anderen, die gerade an dem Dokument arbeiten macht ihr am besten mit Kommentaren (Insert -> Comment), oder wenn sie online sind über den Chat (oben rechts).
Die Präsentationen sind sehr schwer zu bedienen, die Tabellen reichen nicht an Excel heran. Der Word-Ersatz “Text Documents” ist Word aber in Sachen Usability deutlich überlegen. Deutlich.